Comment le CSE de Deepki a embarqué 66% des salariés dans une culture du bien-être

Face à des salariés de plus en plus soucieux de leur santé, le CSE de Deepki a troqué son ancien système de remboursement sur facture contre une solution globale. Tony Sarkis, Trésorier du CSE, nous explique comment le sport est devenu un pilier de la cohésion d'entreprise, du recrutement jusqu'au quotidien.

L'urgence de remettre du mouvement au cœur de l'entreprise

En 2026, la santé au travail n'est plus une option, c'est une urgence sociale. Selon le dernier baromètre EGYM Wellpass x Yougov, 87 % des salariés craignent que leurs conditions de travail ne nuisent à leur santé sur le long terme. Plus frappant encore, 71 % estiment que leur routine professionnelle est trop sédentaire.

Pour un élu de CSE, ces chiffres représentent une opportunité unique. Le sport en entreprise permet de cocher deux cases majeures : celle des Activités Sociales et Culturelles (ASC) et celle de la Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT). C’est précisément ce levier qu’a activé le CSE de Deepki pour transformer durablement son impact social.

Le défi : sortir du "coup de pouce financier" pour un bien-être réel

Avant septembre 2024, l'offre du CSE de Deepki reposait sur un modèle classique : le remboursement sur facture. Les salariés pouvaient récupérer jusqu'à 100 € par an pour leurs activités sportives ou culturelles. Si l'intention était bonne, les limites étaient nombreuses.

"On voulait passer d'un simple coup de pouce financier à une offre sport et bien-être complète"

Les 3 angles morts de l'ancien système

• La lourdeur administrative : les salariés devaient récupérer des factures, les déposer sur une plateforme et attendre un remboursement. Une "paperasse" qui décourageait les moins motivés.

• L'isolement social : chacun pratiquait son sport de son côté. "Ça ne permettait pas forcément une cohésion sportive au sein de la boîte", explique Tony Sarkis.

• Le manque de diversité : le système aidait les sportifs déjà convaincus, mais n'offrait aucun accompagnement aux débutants ou à ceux cherchant du bien-être (méditation, yoga).

"On voulait passer d'un simple coup de pouce financier à une offre complète", souligne Tony. Le CSE cherchait une solution qui lève tous les freins : le prix, l'engagement d'un an souvent exigé par les salles de sport, et la diversité des activités.

La stratégie : le sondage, moteur d'une négociation budgétaire réussie

Pour un Trésorier, engager le budget du CSE est une responsabilité lourde. Tony et son équipe ont donc abordé le projet Wellpass comme un véritable Business Case.

Le benchmark : pourquoi Wellpass ?

Le CSE a comparé plusieurs offres, incluant des partenariats avec des salles de sport locales ainsi qu'une autre plateforme. Le choix de Wellpass s'est imposé grâce à deux critères non négociables :

• L'équité territoriale : Deepki a des collaborateurs à Paris mais aussi en région. Il fallait une offre accessible partout.

• La richesse de la panoplie : Accéder au paddle, au crossfit, au yoga et à la méditation via une seule application.

La "preuve par le sondage"

Pour convaincre la Direction d'augmenter le budget ASC, le CSE a lancé un sondage interne. Les salariés ont dû choisir : préféraient-ils des avantages ponctuels (week-ends au ski ou en Europe) ou une offre de sport et bien-être au quotidien.

"La grande majorité des salariés a souhaité que le CSE alloue son budget au sport et au bien-être plutôt qu’à des voyages".

Fort de ces chiffres, le CSE a pu négocier avec le CFO une rallonge budgétaire, prouvant que le bien-être était une demande "bottom-up" réelle.

Le lancement : une stratégie de communication "High Energy"

Mettre en place un avantage ne suffit pas ; il faut le faire vivre. Le CSE de Deepki a déployé une énergie remarquable pour que personne ne passe à côté de l'offre.

Le kick-off en présentiel

Le lancement officiel a eu lieu lors d'un "Petit-déjeuner CSE" en septembre 2024. Pour lever tous les doutes techniques, un expert Wellpass était présent pour répondre en direct aux questions des salariés.

La gamification sur Slack

Deepki utilise Slack pour maintenir l'engagement. Ayant accès à différents indicateurs via la solution Wellpass, le CSE publie chaque mois les chiffres clés de la communauté :

• Le nombre d'activations de comptes.

• Le nombre de séances réalisées et de salles visitées.

• La "Inside Joke" : Ils transforment même les séances en calories brûlées et en CO2 évité, un clin d'œil direct à l'activité de décarbonation de Deepki.

Le mouvement collectif

Au-delà de l'application, un mouvement humain s'est créé. Un canal Slack dédié permet aux membres de s'organiser pour faire de l'escalade ou du cycling ensemble. "Voir les collègues partir ensemble faire une séance de sport incite les autres à suivre le mouvement.", note Tony.

L'Impact : quand le sport transforme la culture d'entreprise

Les résultats ont rapidement dépassé les espérances du CSE, qui craignait initialement que l'offre ne stagne à 20 ou 30 inscrits.

Un succès chiffré

Dès les premiers mois, un tiers des salariés a activé son compte, puis la moitié, pour atteindre un pic de 159 membres actifs (plus de 60 % des effectifs) mi-2025.

Un levier de recrutement majeur

L'impact se fait sentir dès l'onboarding. Lors de la présentation des avantages aux nouveaux arrivants, Tony observe systématiquement un "effet sourire". Si les grands groupes de conseil proposent souvent ce type d'offres, c'est un différenciateur puissant pour une structure comme Deepki.

Le "ROI social" : plus de sport, moins d'isolement

Le changement le plus profond est comportemental. Les salariés proposent désormais d'aller faire une séance d'escalade ou de yoga ensemble plutôt que d'aller systématiquement au bar. Ce virage renforce les liens entre des départements qui ne se croisaient jamais et lutte activement contre l'isolement social.

Conclusion : la fierté de l'élu

Pour Tony Sarkis, la plus grande réussite n'est pas seulement statistique. C'est la reconnaissance de ses pairs. "C'est très motivant d'entendre des collègues venir vous remercier d'avoir mis ça en place".

 Les 3 conseils de Tony aux élus de CSE 💡

• Ne voyez pas le budget comme un frein : le sport est un gain immense pour les salariés et l'entreprise (salariés épanouis, cohésion, moins de stress, meilleur sommeil, plaisir de tester de nouvelles activités). C'est un sujet qui se discute et se négocie avec la direction, qui a elle-aussi un intérêt fort pour ce type d'avantage. 

• Utilisez la data pour convaincre : un sondage interne est l'outil le plus puissant pour justifier un investissement ASC.

• Soyez le moteur : le CSE doit être l'ambassadeur de l'offre. Une communication régulière et incarnée est la clé d'un taux d'adoption record.