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Absentéisme au travail : causes et prévention

 

En France, le taux d'absentéisme oscille autour de 5 % dans le secteur privé, soit environ 22 jours d'absence par salarié et par an (Diot-Siaci, 2025). Coût moyen : 4 000 € par an et par salarié (Sapiens 2018). Le Baromètre Wellpass/YouGov 2026 révèle que 87 % des salariés français craignent que leur travail nuise à leur santé à long terme — un signal d'alerte sur le lien entre conditions de travail et absences.

Ce guide pose une définition claire, analyse les causes profondes, détaille les indicateurs à suivre et propose 6 leviers concrets
 

Définition de l’absentéisme

L'absentéisme désigne l'absence répétée ou prolongée d'un salarié pendant des périodes où il aurait dû être présent, hors congés payés et absences planifiées (RTT, formation). Il constitue un signal sur le lien entre les salariés, leur travail, leur santé et l'organisation.

On distingue trois catégories qui n'appellent pas les mêmes réponses :

Absentéisme justifié : congés maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, événements familiaux. Légitime et souvent inévitable, mais anticipable via prévention et dialogue avec la médecine du travail.

Absentéisme non planifié / récurrent : absences répétitives qui appellent une analyse des causes (organisation, management, conditions de travail).

Absences injustifiées : non déclarées ou sans motif valable, plus rares mais souvent révélatrices de tensions.

Un indicateur de la santé organisationnelle

Un taux d'absentéisme élevé n'est pas un problème de planning : c'est un symptôme. Il peut révéler des conditions insatisfaisantes, un management insuffisamment bienveillant, un déficit de reconnaissance ou un manque de prévention.
 

Comment calculer le taux d'absentéisme

Taux d'absentéisme (%) = (Jours d'absence / Jours théoriquement travaillés) ×
100
Exclure : CP, RTT, formation. Inclure : arrêts maladie, AT, absences injustifiées. Exemple : 500 j / 10
000 j = 5 %
Jours théoriquement travaillés = jours ouvrés planifiés × effectif moyen (ou ETP) sur la période.

Au-delà du taux global, d'autres indicateurs enrichissent l'analyse :
 

Indicateur

Ce qu'il mesure

Fréquence

Taux global

% jours perdus / jours théoriques

Mensuel

Taux par service

Zones de tension spécifiques

Mensuel

Fréquence des arrêts

Nb arrêts / effectif moyen

Trimestriel

Durée moyenne

Gravité des absences

Trimestriel

Part arrêts > 30 j

Absentéisme longue durée

Semestriel

Répartition par motif

TMS, RPS, AT, maladie ordinaire

Semestriel

Coût total

Salaires + remplacement + désorganisation

Annuel

L'absentéisme en France : chiffres clés

Année

Taux moyen

Jours/salarié

Absents ≥1x

Arrêts longs

Source

2019

5,11 %

18,7 j

44 %

9 % (arrêts longs)

Ayming (taux/jours)

Malakoff Humanis (44% + 9%)

2021

6,19 %

22,6 j

37 %

11 % (arrêts longs, MH)

Ayming (6,19%)

Ayming/AG2R (22,6 j + 37%)

 Malakoff Humanis (11%)

2023

6,11 %

22,3 j

37 %

12 % (arrêts longs, hors Covid)

Ayming/AG2R (taux/jours/absents)

Malakoff Humanis (12%)

2024

4,84 %

21,5 j

33 %

> 50 % (arrêts > 90 j)

Diot-Siaci / Observatoire 2025 (reprises presse)

Tendance : la durée des arrêts s'allonge, les arrêts psychologiques progressent. Le Baromètre Wellpass/YouGov 2025 confirme : 57 % des salariés déclarent que leur performance est déjà impactée par des problèmes de santé liés au travail, et 71 % jugent leur routine de travail trop sédentaire.
 

Quels secteurs sont les plus touchés ?

Profil

Secteurs

Causes dominantes

Leviers

Contraintes physiques

Santé, industrie, BTP, logistique

TMS, accidents du travail

Ergonomie, pauses actives, sport

Intensité mentale

Banque, IT, services, fonction publique

Stress, burn-out, anxiété

Prévention RPS, management

Population vieillissante

Industrie, transport, santé

Pathologies chroniques

Adaptation des postes

Les causes de l'absentéisme

Pour agir efficacement, cartographier les causes à trois niveaux.

Facteurs organisationnels et managériaux

  • Surcharge de travail chronique, objectifs irréalistes, manque de priorisation
  • Horaires décalés ou imprévisibles, manque de visibilité sur les plannings
  • Faible autonomie, micro-management, manque de confiance
  • Absence de reconnaissance, feedback rare

Ces facteurs créent un terrain propice au stress.

Facteurs individuels et psychosociaux

  • TMS : première cause de morbidité professionnelle
  • Troubles psychologiques : stress, burn-out, dépression : premières causes d'arrêts longs
  • Pathologies chroniques, situations familiales complexes

Contexte socio-économique

Crises, inflation, tensions sociétales nourrissent un stress de fond. Les entreprises qui investissent dans le soutien global limitent les effets de ces chocs externes.

L'absentéisme caché : le piège du présentéisme

Le présentéisme, venir travailler malade ou épuisé, ne figure pas dans les indicateurs d'absence, mais il :

  • dégrade la performance individuelle
  • augmente le risque d'erreurs ou d'accidents
  • allonge les durées de guérison, voire conduit à des arrêts plus longs

Un climat où « on ne peut jamais s'arrêter » précède souvent des vagues d'absentéisme plus graves.
 

6 leviers pour réduire l'absentéisme durablement

1. Diagnostic précis et partagé

Évolution du taux, répartition par service, profil des absences, comparaison sectorielle. L'absentéisme comme feedback sur le système, pas comme faute individuelle.

2. Prévention santé active

Bilans de santé, ergonomie, sensibilisation aux RPS, prévention de la sédentarité : ces actions réduisent les facteurs de risque à la source. Pour ancrer l’activité physique dans les routines, des dispositifs comme Wellpass soutiennent la mise en place du sport en entreprise.

3. Écoute des nouvelles attentes

Télétravail encadré, horaires assouplis, semaine de 4 jours — réduisent la fatigue transport et facilitent la conciliation des temps de vie.

4. Management de proximité

Former les managers à repérer les signaux faibles, aborder la santé sans stigmatiser. Le Baromètre Wellpass/YouGov 2025 révèle que 64 % des salariés relient leur santé à la manière dont ils sont managés.

5. Garanties de prévoyance

Maintien de salaire, compléments en cas d'arrêt. Les collaborateurs sécurisés déclarent leurs difficultés plus tôt.

6. Accompagnement du retour

Entretien de reprise, aménagement temporaire, dialogue tripartite (salarié/manager/médecine du travail), reprise progressive.


Retours terrain : activité physique et absentéisme


Deux cas documentés illustrent l'impact de l'activité physique sur la prévention de l'absentéisme.

GHU Paris — Prévenir l'absentéisme en milieu hospitalier

Profil

Détail

Secteur

Hospitalier public

Effectif

5 600 agents sur plusieurs sites franciliens

Contexte

Secteur à fort absentéisme structurel (TMS, épuisement)

Problématique

Salle de sport interne excluait 90 % des agents

L'ambition du GHU Paris : « Prendre soin de ceux qui soignent ». Dans un secteur où l'absentéisme dépasse souvent 8-10 %, la Direction a choisi d'investir dans la prévention.


Résultats après déploiement Wellpass :

Indicateur

Résultat

Croissance de l'usage

+121 % en un an (de 1 123 à 2 486 membres actifs)

Pénétration digitale

4 500 téléchargements / 5 600 agents (80 %)

Abonnés réguliers

2 700 (~48 % de l'effectif)

Réseau accessible

1 300+ infrastructures partenaires

Ce que ce cas illustre : l'accessibilité (multi-sites, horaires décalés) détermine l'adoption. 48 % d'usage régulier = conditions d'une prévention de masse.
 

Veolia — Programme sport structuré

Profil

Détail

Secteur

Environnement / Services

Programme

Sport en entreprise structuré (cours, challenges, accès salles)

Résultats documentés :
 

Indicateur

Résultat

Source

Absentéisme

−30 %

BM Fitness (2023)

Productivité

+6 à 9 %

Étude MEDEF/Goodwill Management

Ce que ce cas illustre : un programme sport structuré génère des gains simultanés sur l'absentéisme ET la productivité.


Pilotage structuré de l'absentéisme

  1. Choisir les indicateurs : taux global, par service, durée, motifs.
  2. Suivi régulier : comité RH / QVT / CSE.
  3. Plans d'action ciblés : TMS, RPS, organisation, management.
  4. Évaluer et ajuster : intégrer les données d'activation (Wellpass, formations).

L’objectif : montrer qu’une stratégie qui combine prévention, organisation et management s’inscrit dans une logique plus large de culture d’entreprise.

FAQ - Absentéisme

    Diviser le nombre de jours d'absence par le nombre de jours théoriquement travaillés, puis multiplier par 100. Exclure congés payés et RTT. Inclure arrêts maladie, accidents du travail, absences injustifiées.

    Environ 4 000 € par salarié absent et par an (maintien de salaire + remplacement + désorganisation). Pour 500 salariés à 5 %, l'ordre de grandeur est de 600 000 à 800 000 €/an.

    Maladie, accidents du travail, et surtout une hausse des arrêts psychologiques (burn-out, anxiété) liés à la surcharge et au manque de reconnaissance. Les TMS liés à la sédentarité sont aussi une cause croissante.

    Travailler sur les causes : diagnostic partagé, organisation du travail, pratiques managériales, prévention santé, accompagnement des retours. Les dispositifs comme Wellpass contribuent à la santé globale.

    Secteurs à contraintes physiques (santé, industrie, BTP) : TMS et accidents. Secteurs à intensité mentale (banque, IT, services) : burn-out et anxiété.

    Absentéisme = jours non travaillés. Présentéisme = venir travailler malade ou épuisé. Le présentéisme dégrade la performance et conduit souvent à des arrêts plus longs.

    Oui : obligation de prévention (art. L4121-1), DUERP, prévention des RPSOui : obligation de prévention (art. L4121-1), DUERP, prévention des RPS

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